Quels logiciels pour accompagner la digitalisation des PME du BTP ?

Le secteur du bâtiment n’échappe pas à la vague numérique. Mais pour beaucoup d’artisans et de petites entreprises du BTP, le chantier de la digitalisation reste... en travaux. Manque de temps, d’envie ou d’info, les freins sont encore nombreux. Pourtant, il existe aujourd’hui une large palette de logiciels conçus pour simplifier la vie des pros du bâtiment, même sans être expert en informatique. Tour d’horizon des outils les plus utiles.

Gérer ses chantiers au quotidien : planning et suivi à portée de clic

Fini les feuilles volantes et les plannings griffonnés sur le coin d’un établi. Les logiciels de suivi de chantier permettent aujourd’hui de visualiser l’avancement des travaux, de consigner les photos, les remarques, les incidents, et de partager les infos avec les équipes, même à distance.
Certains outils intègrent la gestion du planning, l’affectation des tâches par collaborateur, ou encore le suivi des livraisons et des matériaux. Un vrai plus quand plusieurs chantiers tournent en parallèle… et qu’on veut éviter les “Mais j’croyais que c’était pour mardi !”.

Devis, factures et relances : l’admin sans prise de tête

La paperasse, ce n’est pas toujours la partie préférée des pros du BTP. Heureusement, il existe de nombreux logiciel pour le BTP qui aident à gérer les devis et facturation et automatisent une grande partie des tâches : création de modèles, suivi des règlements, gestion de la TVA, envoi automatique des factures…
Certains vont plus loin en intégrant des fonctions de suivi de trésorerie ou de comptabilité simplifiée, souvent compatibles avec les obligations légales (type facture électronique à venir). L’idée ? Gagner du temps… et ne plus repousser les relances clients à “la semaine prochaine”.

Centraliser les documents et fluidifier la communication

Plans, notices techniques, rapports, photos : tout ça s’empile vite. D’où l’intérêt des outils de gestion électronique des documents (GED), qui permettent de stocker et d’organiser tous les fichiers liés à un chantier.
En parallèle, des solutions collaboratives simples (type drive ou messagerie intégrée) permettent aux équipes de rester synchronisées, même quand le chef est sur un toit et le conducteur de travaux au bureau.

Piloter son entreprise avec une solution complète

Certaines PME choisissent d’aller plus loin avec un ERP spécialisé BTP. Ces outils “tout-en-un” regroupent la gestion commerciale, le planning, la facturation, les stocks, les RH…
Leur avantage : centraliser toutes les données pour une vision claire de l’activité. Leur inconvénient : un coût plus élevé et un temps de prise en main à prévoir. À réserver aux structures un peu plus matures… ou bien accompagnées.

Un secteur qui avance doucement mais sûrement

Selon le baromètre Xerfi 2023, seulement 42 % des PME du BTP utiliseraient aujourd’hui un logiciel métier. Les raisons ? Manque de temps, peur de la complexité, méconnaissance de l’offre.
Mais la tendance est là : la digitalisation progresse, portée par une nouvelle génération de dirigeants… et quelques obligations réglementaires bien senties.

Gestion de chantier, devis, planning, compta : il existe aujourd’hui des outils pour tous les besoins des PME du bâtiment. Même sans être un pro de l’informatique, on peut gagner du temps, de la clarté… et un peu de sérénité.